Voordat je de begint met de subsidieaanvraag is het raadzaam de volgende zaken te controleren, verzamelen en klaar te leggen, en liefst in digitale vorm bij de hand te hebben.
Tijdens het aanvraagproces heb je die nodig en zonder kun je vaak de procedure niet afronden.
- Controleer of je inderdaad voldoet aan de voorwaarden
De belangrijkste voorwaarden worden goed uitgelegd op de website van Milieu Centraal, maar controleer dit ook op de overheidswebsite omdat er wel eens iets verandert in de regelingen of de procedures. - Facturen van de aannemers/installateurs,
Buiten de in rekening gebrachte kosten staan hierop ook de juiste naam/adresgegevens van de aannemer en zijn KvK-nummer. - De meldcodes voor de gebruikte isolatiematerialen.
Soms staan die vermeld op de facturen, in andere gevallen moet je die zelf opzoeken in de lijst van de overheid.
Dat is dan meestal omdat het materialen betreft die heel gangbaar zijn en door veel aannemers worden toegepast.
De lijsten met meldcodes kun je downloaden op de website van de RVO - Extra bewijs dat de maatregelen ook werkelijk zijn uitgevoerd, bijvoorbeeld foto's van de aannemer aan het werk, foto's van boorgaten voor aanbrengen van gevelisolatie, etc.
- Betaalbewijs, rekeningafschrift o.i.d.
Bij voorkeur heb je alles in digitale vorm klaarstaan bij elkaar in bijv. een map op het bureaublad van je laptop.
Alle genoemde documenten en bewijzen moet je namelijk via de website doorspelen en dat kan alleen als je die op dat moment digitaal klaar hebt staan.
Blijken er dingen te ontbreken, dan kun je de procedure stoppen na een stap waarbij je kunt opslaan.
Op een later moment kun je dan verder gaan op dat punt. Maar wacht je te lang (een paar weken of zo), dan verdwijnt wat je had ingevoerd en moet je opnieuw vanaf het begin weer alles invoeren.
Aanvraagprocedure
Het startpunt van de aanvraagprocedure is altijd de website van de RVO.
Klik op de grote blauwe knop ISDE direct aanvragen.
Je moet nu eerst inloggen met je DigiD.
De stappen zijn globaal als volgt: (lees deze stappen hier eerst even door voordat je begint.)
- Voer de gegevens in van de aanvrager.
Je begint met je BSN en de rest volgt vanzelf in het formulier.
Vanuit de inlog met DigiD zijn al veel gegevens bekend en die zijn dan al ingevuld in het formulier. - Voer het adres in van de woning waarvoor de isolatiemaatregelen zijn uitgevoerd.
Dat zal meestal dus hetzelfde adres zijn als in de eerste stap. - Nu moet een maatregel worden opgegeven, die je hebt laten uitvoeren.
- Het soort maatregel.
Je selecteert die uit een lijstje of je klikt op een plaatje dat het type isolatie aanduidt. - Het aantal vierkante meters.
Dat hoort op de factuur te staan, zo niet vraag de installateur om een opgave. - Naam en adres van de installateur.
- Het bedrijf moet gevestigd zijn in Nederland.
- Nummer bij de Kamer van Koophandel.
- De datum waarop de maatregel werd uitgevoerd.
- De meldcode van het gebruikte isolatiemateriaal.
Dat staat meestal op de factuur staat aangegeven, zo niet vraag de installateur daarnaar of zoek het zelf op in de lijst van het RVO. - Vervolgens moeten de diverse bewijsstukken worden geüpload naar het RVO, daarvoor staan knoppen op het formulier.
Na klikken op zo'n knop komt er een kader waarop je het betreffende document of foto kunt slepen.
De diverse documenten een voor een zo doorsturen. Bankafschrift, factuur, bewijsfoto(s) en overige (als die er zijn).
- Het soort maatregel.
- Hierna kun je nog een volgende maatregel invoeren.
Dat gaat precies hetzelfde als de eerste. Verschillen in het formulier komen voort uit verschillen tussen de maatregelen. - Als alles is ingevoerd dan kun je de aanvraag nog laten afdrukken, zodat je alles kunt nalopen.
Is het allemaal in orde, dan klik je op indienen en ben je bijna klaar.
Er komt dan nog een overzicht van de berekening van de subsidiebedragen.
Dat zijn voorlopige bedragen, want de aanvraag wordt nog beoordeeld door het ministerie en daarbij kunnen nog vragen worden gesteld.
De bedragen kunnen dan mogelijk nog iets anders uitvallen.
Je krijgt een bevestiging van de aanvraag en als je later opnieuw zou inloggen, dan kun je de aanvraag nog eens bekijken.
Na het indienen is wijzigen niet meer mogelijk!
Succes met je aanvraag.